For noen grupper er tiden i konferanserommet det viktigste, for andre er det viktigst å få tid til en teambuilding-aktivitet og for noen er fokuset på god drikke og en smaksmeny. Vi er selvfølgelig fleksible og skreddersyr et opplegg som passer dere, men nedenfor finner du noen populære opplegg å ta utgangspunkt i.
TODAGERS KONFERANSE
Det klassiske todagersformatet gir god tid til effektive møter på dagtid og verdifull tid til sosialt samvær på kvelden.
En viktig del av en vellykket konferanse er å kunne holde effektive møter på dagtid og deretter ha tid til avslapning og sosialt samvær på kvelden. Et avslappet miljø gjør at deltakerne føler seg mer komfortable og åpne for å dele tanker og ideer. Det er også et perfekt tidspunkt for å bygge teamet og styrke relasjonene mellom kollegene gjennom en teambuilding-aktivitet. Ved å inkludere en aktivitet før middagen kan du skape en avslappet og morsom atmosfære som bidrar til å øke engasjementet og samarbeidet i gruppen.
KONFERANSE MED AVSLAPNING OG AKTIVITETER
Etter en lang og intens dag med møter og diskusjoner er det viktig å slappe av og lade batteriene til neste dag. Ved å tilby et avslapningsområde med boblebad og badstue gir du deltakerne muligheten til å slappe av og nyte en stund med avkobling. Det er også en fin anledning for deltakerne til å bli kjent med hverandre på et mer personlig plan og bygge sterkere relasjoner. Ved å tilby andre aktiviteter som shuffleboard, dart og biljard om kvelden kan du også skape en avslappet og morsom atmosfære der deltakerne kan slappe av og ha det gøy sammen.
LUNSJ TIL LUNSJ
Lunsj-til-lunsj-konferanser er et populært alternativ for grupper med lange reiseavstander.
For grupper som reiser langt, kan det være utfordrende å få plass til en heldagskonferanse. Ved å tilby en lunsj-til-lunsj-konferanse gir du deltakerne muligheten til å reise til og fra konferansen samme dag, noe som kan spare tid og minimere kostnadene ved en ekstra overnatting dagen før. Det gir også deltakerne mulighet til å tilbringe mer tid med familie og venner.
KONFERANSE MED EGET HERSKAPSHUS ELLER SLOTT
Å ha et helt konferansesenter for seg selv kan skape en unik og eksklusiv opplevelse for deltakerne. Ved å tilby en slik mulighet viser du at du setter deltakernes behov og ønsker i sentrum. Det gir også en følelse av luksus og velvære, noe som kan bidra til å øke motivasjonen og engasjementet under konferansen. Når deltakerne er alene i konferansesenteret, blir de også mer avslappet og åpne for å dele tanker og ideer.
Vi har mange ulike alternativer for konferansefasiliteter der du kan booke hele anlegget kun for din gruppe. Hvilket anlegg som passer best, avhenger av gruppens størrelse.
DAGSKONFERANSE
Muligheten til å avholde en konferanse på et vakkert og tilbaketrukket sted kan være en perfekt løsning for de gruppene som har litt mindre tid eller problemer med å overnatte borte. Ved å velge en dagskonferanse får du et produktivt og fokusert arbeidsmiljø samtidig som du kan nyte naturen og stillheten rundt. Nærheten til kontoret gjør det også enkelt for deltakerne å reise til og fra konferansen.
TILBAKETRUKKET KONFERANSE
For noen grupper kan det være helt avgjørende å få være i fred for å kunne konsentrere seg og jobbe effektivt. Ved å tilby et konferansesenter der du kan være helt tilbaketrukket i ditt eget hus, gir du deltakerne mulighet til å være uforstyrret og konsentrere seg fullt ut under møtene. Du kan også skape en mer personlig og intim atmosfære der deltakerne føler seg mer komfortable med å dele tanker og ideer. Servering av morgen- og ettermiddagskaffe utenfor konferanserommet og andre måltider i en egen spisestue skaper en følelse av eksklusivitet og omsorg.
