Efter COVID-19-pandemien er hybridmøder blevet mere og mere almindelige. Virtuelle mødeplatforme som Teams, Zoom og Meet er blevet populære for at muliggøre møder med både tilstedeværende og eksterne deltagere. Hvad er de seneste trends, man skal holde øje med, når man planlægger et hybridmøde?
Interaktive whiteboards:
For at skabe en mere engagerende digital oplevelse er interaktive whiteboards blevet mere og mere almindelige på virtuelle mødeplatforme. Det betyder, at deltagerne kan præsentere og samarbejde i realtid. Det kan kræve lidt øvelse, før det føles naturligt, men whiteboardet via hybridmøder fungerer rigtig godt. I begyndelsen kan det være svært at tegne med musen, men med lidt øvelse er det muligt. Fordelen ved et digitalt whiteboard er, at det også er lettere at gemme noterne fra mødet.
Forbedret lyd- og billedkvalitet:
For at reducere støj, dårlig lyd i større lokaler og sikre, at fjerndeltagere ikke går glip af detaljer, har hybridmødelokaler nu bedre lyd- og billedkvalitet. I de senere år har de fleste konferencecentre investeret i videoudstyr i deres konferencelokaler. Ved hjælp af fastmonterede mikrofoner forskellige steder i konferencelokalet kan alle deltagere høres, selv dem, der sidder bagerst. Kameraet har nu indbygget AI og finder ansigter i rummet. Kameraet zoomer ind på antallet af personer i rummet og kan også zoome yderligere ind på den eller de personer, der taler mest under mødet. Alt dette sker helt automatisk og øger oplevelsen for dem, der sidder på afstand.
Fokus på inklusion:
Det kan være let at glemme dem, der deltager i konferencen på afstand. Glem ikke at introducere dem, der deltager i mødet fra et andet sted. Planlæg også, hvordan du organiserer gruppearbejde eller gruppesamtaler mellem præsentationerne. Virtuelle mødeplatforme har nu funktioner som chatrum, der er fremragende til gruppearbejde, hvor en eller flere personer sidder på afstand.
Evne til at optage møder:
For at sikre, at ingen vigtige detaljer går tabt i hybridmøder, er det nu muligt at optage møder og derefter uploade dem til en platform, så man kan se dem på et andet tidspunkt. Perfekt til dem, der af forskellige årsager ikke kunne deltage i konferencen. Det er også muligt at klippe konferencen ned i kortere afsnit og genbruge den som en introduktion til f.eks. nye medarbejdere i virksomheden.
