Etter covid-19-pandemien har hybridmøter blitt stadig vanligere. Virtuelle møteplattformer som Teams, Zoom og Meet har blitt populære for å muliggjøre møter med både tilstedeværende og eksterne deltakere. Hvilke trender bør man være oppmerksom på når man planlegger et hybridmøte?
Interaktive tavler:
For å skape en mer engasjerende digital opplevelse har interaktive tavler blitt stadig vanligere på virtuelle møteplattformer. Det betyr at deltakerne kan presentere og samarbeide i sanntid. Det kan kreve litt øvelse før det føles naturlig, men tavle via hybridmøte fungerer veldig bra. I begynnelsen kan det være vanskelig å tegne med musen, men med litt øvelse går det. Fordelen med en digital tavle er at det også er enklere å lagre notatene fra møtet.
Forbedret lyd- og bildekvalitet:
For å redusere støy, dårlig lyd i større rom og sikre at eksterne deltakere ikke går glipp av detaljer, har hybride møterom nå bedre lyd- og bildekvalitet. De siste årene har de fleste konferansesentre investert i videoutstyr i konferanserommene. Ved hjelp av fastmonterte mikrofoner på ulike steder i konferanserommet kan alle deltakerne høres, også de som sitter bakerst. Kameraet har nå innebygd AI og finner ansikter i rommet. Kameraet zoomer inn på antall personer i rommet og kan også zoome ytterligere inn på den eller de som snakker mest i møtet. Alt dette skjer helt automatisk og øker opplevelsen for de som sitter på avstand.
Fokus på inkludering:
Det kan være lett å glemme dem som deltar på konferansen på avstand. Glem ikke å introdusere de som deltar på møtet fra et annet sted. Planlegg også hvordan du skal organisere gruppearbeid eller gruppesamtaler mellom presentasjonene. Virtuelle møteplattformer har nå funksjoner som chatterom som egner seg utmerket til gruppearbeid der en eller flere personer sitter på avstand.
Mulighet til å ta opp møter:
For å sikre at ingen viktige detaljer går tapt i hybridmøter, er det nå mulig å ta opp møter og deretter laste dem opp på en plattform for å se dem på et senere tidspunkt. Perfekt for de som av ulike grunner ikke kunne delta på konferansen. Det er også mulig å klippe ned konferansen i kortere deler og gjenbruke den som for eksempel en introduksjon for nyansatte i bedriften.
